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?一、信貸檔案數(shù)字化管理總流程（如下圖所示）
二、流程操作要求
1. 領(lǐng)取檔案：由項(xiàng)目總監(jiān)或銀行指定負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工作人員到檔案室領(lǐng)取檔案，領(lǐng)取時(shí)認(rèn)真核對(duì)卷內(nèi)文件（看有無缺頁(yè)、破損等情況），瀏覽掃描頁(yè)面內(nèi)容并在領(lǐng)取表格上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取后由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)分發(fā)給拆分小組，并做好分發(fā)記錄。2. 文件拆分：拆分小組領(lǐng)到檔案后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真地整理，將要掃描的文件整理平整，按順序排列，對(duì)沒有頁(yè)次號(hào)的文件補(bǔ)敲頁(yè)號(hào)。拆分過程中要確保檔案整潔、不損壞。3. 文件掃描：掃描前先檢查各臺(tái)掃描儀設(shè)置項(xiàng)是否是正確，所有待掃描文檔文件名和條目錄入電腦。普通A4文件拆分后送入A4自動(dòng)掃描儀快速、有序地進(jìn)行掃描；凡帶有A3規(guī)格的文檔統(tǒng)一進(jìn)入A3自動(dòng)掃描儀進(jìn)行快速、有序的自動(dòng)掃描；其他不規(guī)則紙張，如加厚紙張、超薄紙張、非A3、A4規(guī)格的紙張等需由一名掃描專員單獨(dú)處理，進(jìn)行手動(dòng)掃描，以確保文件不卡紙、不破損，完整無缺地掃描入檔。掃描后按要求做好文件命名和保存工作，認(rèn)真核對(duì)是否有缺頁(yè)現(xiàn)象并及時(shí)糾正。?
4. 文檔歸順：將掃描完的文件進(jìn)行整理，按順序排好放入盒中，交由裝訂組對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)裝訂，由項(xiàng)目總監(jiān)復(fù)查，并在轉(zhuǎn)交表格中簽字，同時(shí)進(jìn)行第二次校對(duì)工作。?5. 條形碼裝箱：所有文檔入盒后，在每盒文件上貼條形碼標(biāo)簽，再裝入箱中，并在所有文件箱上貼條形碼，送往資料庫(kù)或庫(kù)房入架。日后資料庫(kù)和庫(kù)房可通過條形碼搜索直接找到卷宗和文檔所存儲(chǔ)的密集柜位置。如圖所示:
6. 送回資料庫(kù)或庫(kù)房：將所有貼好條形碼的裝箱文件統(tǒng)一清點(diǎn)并送往資料庫(kù)或庫(kù)房，根據(jù)電腦中預(yù)先指定的密集柜位置將箱子對(duì)號(hào)入座，存儲(chǔ)保管，并進(jìn)行登記，接收人員必須簽字查收。
7. 任務(wù)完成：掃描工作和文檔存放工作一步到位全部完成，銀行即可同時(shí)進(jìn)行文檔電子化管理和文件遠(yuǎn)程調(diào)閱查看。從密集柜中取出的文件需進(jìn)行登記，負(fù)責(zé)人簽字，文件調(diào)閱完成后必須歸還到原先所屬的文件箱，放入原先的密集柜中。
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三、服務(wù)內(nèi)容及要求
（1）完成時(shí)間周期：根據(jù)客戶需求商議；
（2）工作場(chǎng)所：由客戶方安排工作場(chǎng)所及辦公桌椅；
（3）服務(wù)及場(chǎng)地要求：另行約定；
（4） 掃描文件要求：掃描為PDF或TIFF格式，顏色為黑白/彩色，分辨率為200PPI/150PPI?；蛄硇幸?；
（5）整理裝訂或還原要求：材料由客戶提供，我方按客戶方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求裝訂或還原；
（6）對(duì)于檔案掃描過程發(fā)現(xiàn)原始紙質(zhì)檔案中的錯(cuò)誤，在確認(rèn)后我方給予修正； |
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四、?編碼檢測(cè)系統(tǒng)
1. 編碼檢測(cè)系統(tǒng)可對(duì)掃描后的圖像文件進(jìn)行編碼智能自動(dòng)核對(duì)，此程序可識(shí)別出是否有缺頁(yè)、漏掃等情況，有效避免漏編、漏掃的嚴(yán)重差錯(cuò)。
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2. 當(dāng)掃描后的檔案頁(yè)碼產(chǎn)生順序錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行頁(yè)碼調(diào)整，將電子版檔案按順序重新排列。3.?系統(tǒng)帶有自動(dòng)去除白頁(yè)功能，并在電子版檔案背面補(bǔ)上連續(xù)號(hào)。?五、關(guān)鍵詞檢測(cè)?
1. 進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì)，其中主要包括：客戶代碼、姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)、信貸賬號(hào)、業(yè)務(wù)類型、操作時(shí)間等，做到100%正確。
2. 系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)，即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容，使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。
六、?自動(dòng)分類功能
公司研發(fā)了一套圖像識(shí)別技術(shù)，可根據(jù)掃描后的圖像進(jìn)行識(shí)別后自動(dòng)歸類，將該圖像歸類到其所屬分類。如遇到非常規(guī)分類的圖像，系統(tǒng)將其自動(dòng)分到“其他類別”中，再由人工進(jìn)行分類。
1. 通過以上自動(dòng)分類功能，系統(tǒng)將所有檔案先進(jìn)行一次分類，即工作人員無需?? 對(duì)著一厚疊紙張逐一進(jìn)行人工分類，而是將已經(jīng)自動(dòng)分類好的文件夾打開，檢查是否有不同于文件夾中其他表單的檔案，使分類核對(duì)人員可以集中化核對(duì)，大大減少該崗位人員的差錯(cuò)率，有效避免人為造成的判斷錯(cuò)誤。
2. 如發(fā)現(xiàn)有異于該組分類的檔案，可人工將該檔案重新歸類到其所屬的類別中，易識(shí)別且易操作。3.?分類的同時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵字段和其他內(nèi)容核對(duì)，其中主要包括：客戶代碼、姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)、信貸賬號(hào)、業(yè)務(wù)類型、操作時(shí)間等，做到100%正確。同時(shí)，本系統(tǒng)對(duì)統(tǒng)一格式的表格內(nèi)容可進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)，即自動(dòng)提取表中指定核對(duì)的內(nèi)容，使核對(duì)工作更有針對(duì)性、更便捷。
七、質(zhì)量檢驗(yàn)
檢驗(yàn)人員在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)整條流水線進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括是否漏編、漏掃、分類錯(cuò)誤、核對(duì)錯(cuò)誤、流水號(hào)錯(cuò)位等，防止并控制因各類過失造成的差錯(cuò)。?八、檔案還原將所有紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理，檢查流水號(hào)、客戶代碼、條形碼等是否一致，再裝入盒中還原文檔。?
?公司數(shù)字化加工進(jìn)度表如下表：??
進(jìn)度參考表 |
| 臺(tái)數(shù) |
| 日完成量
（頁(yè)/天） | 月完成量
（頁(yè)/25天） | 年完成量
（頁(yè)/年） |
掃??描??儀??設(shè)??備 | 1臺(tái) | *大值 | 7,500 | 187,500 | 2,250,000 |
平均 | 6,000 | 150,000 | 1,800,000 |
*小值 | 4,500 | 112,500 | 1,350,000 |
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3臺(tái) | *大值 | 22,500 | 562,500 | 6,750,000 |
平均 | 18,000 | 450,000 | 5,400,000 |
*小值 | 13,500 | 337,500 | 4,050,000 |
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6臺(tái) | *大值 | 45,000 | 1,125,000 | 13,500,000 |
平均 | 36,000 | 900,000 | 10,800,000 |
*小值 | 27,000 | 675,000 | 8,100,000 |
