綜合檔案館解決方案
近年來(lái)，各地檔案局（館）逐步改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，通過(guò)*新的技術(shù)手段使檔案的使用價(jià)值得到*充分的體現(xiàn)，由此保持并提升檔案部門的社會(huì)價(jià)值。在檔案信息化建設(shè)如火如荼的開展形勢(shì)下，權(quán)析公司依托多年檔案局（館）信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，以國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)提出的“三大體系”（檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系）為指導(dǎo)思想，結(jié)合數(shù)字檔案館建設(shè)指南，利用當(dāng)前*先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、研發(fā)技術(shù)，推出整體的綜合檔案館解決方案，以加速推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
一、檔案資源建設(shè)
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檔案資源建設(shè)是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是檔案工作的主體和對(duì)象，是檔案工作“三大體系”的重要組成部分之一。檔案資源建設(shè)以實(shí)體檔案和數(shù)字檔案資源兩方面為中心,包括電子文件的接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、歷史檔案數(shù)據(jù)的遷移、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)的采集和建立、各類專題資源庫(kù)等內(nèi)容。
二、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
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應(yīng)用系統(tǒng)是綜合檔案館檔案工作“三大體系”建設(shè)的IT技術(shù)支撐平臺(tái)。根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館建設(shè)“五位一體”的要求，結(jié)合綜合檔案館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，分別在檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，部署面向檔案館內(nèi)部用戶、政府部門用戶和社會(huì)公眾用戶的十個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，共同組成綜合檔案館的整體應(yīng)用系統(tǒng)。
同時(shí)，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間存在一定的數(shù)據(jù)交換，如果網(wǎng)絡(luò)之間采用物理隔離，則數(shù)據(jù)交換應(yīng)采用脫機(jī)光盤離線移交的方式進(jìn)行；如果網(wǎng)絡(luò)之間采用邏輯隔離，則數(shù)據(jù)交換則應(yīng)采用數(shù)據(jù)打包在線移交的方式進(jìn)行。
三、安全保密體系建設(shè)
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綜合檔案館的安全保密體系建設(shè)是檔案工作“三大體系”建設(shè)中的重要組成部分之一，是綜合檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)性工作，該體系的建設(shè)可以保障電子檔案的安全應(yīng)用及應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全運(yùn)行。構(gòu)建安全保密體系應(yīng)從制度、軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等多方面、全方位等整體角度進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
